首先要了解到档案室的构造和基本情况，档案室顾名思义就是里面会储存大量的文案书籍档案，里面存放的都是需要重点保存的，要是发生火灾，可以说是非常重大的事故了！所以人员会做好一切防火准备，以备不时之需。

灭火的消防设备是很多的，但是若要进行灭火且不发生二次事故，就要采用正确的消防设备。今天所讲的档案室，不管从哪个角度，都体现出不适合采用水基灭火器等灭火设备，如泡沫灭火剂。可以说档案室不适宜用水保护。那么就有了很好的选择气体灭火装置。

气体灭火系统主要用在不适于设置水灭火系统等其他灭火系统的环境中，比如电脑机房、图书馆、档案馆等地方。气体灭火系统是以某些气体作为灭火介质，通过这些气体在整个防护区内或保护对象周围的局部区域建立起灭火剂浓度实现灭火的。

预防火灾是全社会的共同的责任，正所谓天天宣传天天安，日日防火日日宁！